智能办公关键点：会议室和办公空间

互联网时代的到来，让人们的生活模式发生了很多的变化。有专家表示未来的时代是智能和网络的时代，这个时代的到来会给人们的生活、工作以及学习方式带来很大的改变。而在智能办公中最关键的两个区域：会议室和办公空间！

智能办公不仅仅包括企业PC Web端、APP端等企业OA系统，智能门禁以及诸多硬件部分的系统集成应用，还包括通过智能会议室进行会议记录和准确的会议纪要，智能化办公软件，改善企业内部运营管理结构，实现企业资源利用效率最大化，提升办公的运行效率。

一、智能会议室

会议作为一个企业运营中统筹全局、指定方向、调动资源的重头戏，一直以来都是每个企业，尤其是人员部门繁多的大型企业极为重视的一环。

1、人脸识别打卡签到

会议提供了人脸识别会议签到系统，从识别人员到数据提交只需站在大屏前一刷即可，大大缩减了报到时间，提高了效率，同时打造科技感的会议氛围，促使企业文化更加成熟完善，提升企业品牌形象。并且参会人员还可以通过扫描二维码获取参会信息和资料，十分便捷、高效。

2、远程交流无缝连接

搭配的高清摄像头与麦克风阵列，精准远距拾音，不仅能清楚地看到整个会议室及同事，与智能会议协作平台结合使用，可以充分应用视频会议和文件共享功能进行商务会议。

3、告别设备连接难题

员工经常被“如何连接”或“输入设置”混淆，通过新一代装置Type-C连接，无需转换，一秒插入使用。

不擅长使用新科技的用户会影响会议期间的工作效率，通过将您的协作空间设计得更加用户友好，员工花费应对技术的时间将大幅减少-留出更多时间进行创造和创新。

4、信息安全一码携带

团队会议和协作会议的成功就在于行动项目跟踪和，智能协作会议平台可让您轻松保存，扫描二维码带走白板记录，彻底摆脱会议室空间限制，开启移动互联网开会协同新方式。 智能会议协作平台中“重置会议”功能，让开完会议离开之前从设备中清除会议中的所有文件和数据。同时确保远程加入的与会者受到适当的安全协议的保护。

5、会议白板自由交互

团队协作可用交互白板，使多个团队成员（包括远程团队成员）能够同时进行绘图讨论。这些功能使团队无论相隔多远，都可更轻松地共同创建和协作，演示者也可以在展示文件、视频中使用批注或强调功能展示关键细节。

6、情景模式自由切换

会议室的智能调光玻璃可以通过电路在透明和不透明玻璃之间切换。在会议期间，它可以从透明玻璃变成磨砂效果，分隔外部空间并确保会议室的私密性，实现会议情景模式自由切换。

二、智能办公空间

随着办公楼租金的不断上涨，怎样有效并合理地利用优化办公空间，已经成为各个公司行政部的重要工作内容。与此同时，重视办公空间的舒适度，优化员工体验的人性化设计越来越被重视，合理的通过技术手段将办公空间智能化是未来办公生态的有效组成部分。

智能化办公可以做到节能降耗，通过智能插座使设备从“常有电”变为“常无电”状况，常用设备如饮水机、咖啡机、净水机，通过zigbee网关远程控制电器，并配合考勤和人体感应、WiFi感应，做到人离开后自动关闭空调、照明和电源，达到节能20%以上。

截止目前，智能办公已经实现了像智能考勤管理系统、智能访客门禁系统、智能会议系统、智能云打印服务等。